¿Te gustaría incrementar la productividad de tu empresa? ¿Cómo simplificar el trabajo y la administración del departamento TI con total seguridad? ¿Estás haciendo algo para proteger los dispositivos, las aplicaciones y los datos que utilizas? Descubre Microsoft 365.
Establecer estándares de información para controlar la gestión de todos los recursos corporativos se ha convertido en un desafío importante para la continuidad de las empresas. No solo deben garantizar el buen funcionamiento de los procesos de las TIC, sino también gestionar el riesgo y comprobar que todo funciona correctamente.
Los incidentes de seguridad están a la orden del día y pueden paralizar un negocio en cuestión de segundos. Por eso, las empresas deben estar preparadas y equipadas con mecanismos de protección, un reto que gana importancia a medida que aumenta el número de dispositivos y aplicaciones en las compañías.
En la búsqueda y el empeño por garantizar una estrategia de movilidad empresarial eficaz, han surgido nuevas herramientas y funcionalidades de productividad y seguridad que simplifican el trabajo y la administración de los departamentos de IT.
¡Quédate y conoce todo lo que Microsoft 365 puede hacer por tu empresa!
Microsoft 365: la definición
La suite Microsoft 365 es un conjunto integrado de funcionalidades, aplicaciones y servicios enfocados en la seguridad y la productividad de la empresa gracias a su carácter interconectado. Es decir, busca mejorar las áreas críticas de la misma, a las que se suman el trabajo en equipo, el rendimiento y la movilidad.
El sistema ha evolucionado en función de las necesidades de las organizaciones, de tal forma que ha integrado nuevas aplicaciones y servicios que incorporan inteligencia artificial, optimización y mejores experiencias en la nube. Su mayor potencial a nivel de movilidad se encuentra en la colaboración de multitud de dispositivos y aplicaciones al mismo tiempo, manteniendo la sincronización y facilitando el trabajo online.
La versión actual Microsoft 365 E5 combina las mejores aplicaciones de productividad con funciones y herramientas avanzadas en voz, análisis, seguridad y cumplimiento. En definitiva, es una solución eficaz diseñada para facilitar la actividad de las empresas.
Sigue leyendo y no te pierdas la evolución de esta plataforma.
Herramientas colaborativas para facilitar la movilidad empresarial
Llámalo tendencia, modalidad o metodología, la movilidad empresarial es una forma de trabajo que permite a los equipos y empleados de una organización trabajar en cualquier momento o lugar a través de dispositivos móviles o en la nube. De esta forma, cumplen con sus objetivos y con la gestión diaria de sus tareas.
Office 365 cuenta con una serie de aplicaciones que facilitan este proceso en los trabajadores de las empresas:
Herramientas escritorio
Word, Excel, PowerPoint, Outlook… ¿Te suenan? Los trabajadores las utilizan infinitas veces en sus ordenadores, aunque también pueden trabajar con ellas en línea, sin necesidad de instalarlas en sus equipos. De esta manera, resulta mucho más fácil trabajar de forma colaborativa y compartir archivos con otros usuarios, estén donde estén.
Word es el procesador de texto de Microsoft con el que crear presentaciones y textos en general.
Excel ejerce de hoja de cálculo para que tus empleados puedan hacer estadísticas y gestionar la facturación, entre otras cosas.
Outlook permite la gestión del correo electrónico, los contactos y la agenda. Si cuentas con la versión de escritorio, ahora puedes sincronizarla con el servicio online.
PowerPoint es la función que te permite presentar diapositivas de forma original, rápida y eficiente.
Herramientas en línea
SharePoint, OneNote, Sway, Delve, Outlook, Yammer, OneDrive… ¿Las conoces? Acceder a ellas es un proceso rápido y sencillo gracias al acceso en línea que permite Microsoft 365.
SharePoint. Los negocios las utilizan para crear sitios web o para desarrollar proyectos. Se pueden almacenar, organizar y compartir datos de un grupo de trabajo específico desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
OneNote. Es ideal para crear listas o tomar nota de cualquier proyecto para que no se pierda. Se puede descargar o acceder a ella desde cualquier dispositivo.
Teams. Es una plataforma inteligente que ofrece un espacio de trabajo compartido con diferentes soluciones para desarrollar proyectos. No solo permite tener conversaciones, organizar reuniones y realizar llamadas, sino que se ha convertido en el nuevo centro de trabajo en equipo para gestionar, cumplir y mantener la seguridad empresarial. En definitiva, es el hub central desde el que controlar la información.
Sway. Ha sido diseñada para crear presentaciones web interactivas en multitud de nubes y dispositivos. Informes interactivos, presentaciones, historias… Asegura un diseño atractivo.
To-Do. Con esta herramienta puedes utilizar listas de tareas para organizar ideas y proyectos.
Delve. Sirve para anotar, buscar y descubrir contenidos que sirven de apoyo al usuario final para priorizar tareas. Muestra desde vídeos, hasta PDF, Excel y documentos de Word, entre otros.
Yammer. Conecta a toda la empresa para solicitar ideas y compartir conocimientos. No solo fomenta la participación de los contactos, conectando los miembros del equipo, sino que crea eventos virtuales y permite conocer lo que sucede en el entorno laboral en todo momento.
Stream. Cargar, ver y compartir vídeos de forma segura. Reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje…
OneDrive. Es el servicio en la nube de Microsoft con el que se almacenan, protegen y comparten archivos con otros usuarios.
Microsoft Forms. Esta herramienta intuitiva permite crear encuestas o formularios, invitar a otros usuarios a responder, observar resultados en tiempo real, exportar a Excel, etc.
Microsoft Teams. Es el espacio de trabajo basado en el chat de Microsoft 365 con el fin de mejorar la colaboración entre los trabajadores de un mismo proyecto y mejorar la comunicación. Teams ofrece control antes, durante y después de una reunión.
Planner. Ideal para gestionar tareas, equipos y trabajo. La organización será mucho más sencilla y eficaz.
Sharepoint Sites. Es el lugar desde donde puedes crear sitios para desarrollar proyectos.
Power Apps. Sirve para crear aplicaciones empresariales.
Power Automate. Crearás flujos de trabajo automatizados y simplificarás tareas repetitivas de forma sencilla.
Power BI. Resulta muy útil para conectarse a los datos y visualizarlos en una plataforma unificada.
Power Virtual Agents para Teams. Permite responder a las necesidades de tu negocio a través de bots de chats.
Estos son solo algunos ejemplos de las herramientas que encontrarás en Office. Ahí es poco, pero detrás de ellas, Microsoft 365 E5 ha evolucionado para satisfacer las necesidades de las empresas en su estrategia de movilidad. Por eso, refuerza su oferta de servicios incluyendo Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security (EMS).
Ahora, ni siquiera tienes que gestionar cada herramienta por separado. Gracias a Microsoft Teams, tendrás toda la información que necesitas al alcance de tu mano y conectarás con multitud de aplicaciones de distintas categorías. También integra Microsoft Power Platform para ayudar a los usuarios a acelerar su desarrollo con herramientas para analizar datos, automatizar procesos y crear bots inteligentes. En definitiva, Teams es el centro de operaciones ideal para los equipos.
¿Quieres saber más detalles acerca de Microsoft 365?
La evolución de Microsoft hacia EMS
Microsoft Enterprise Mobility + Security es una plataforma inteligente de seguridad y administración de la movilidad empresarial con la que proteger el negocio y permitir a los empleados un trabajo mucho más moderno y flexible. Esta solución está orientada a las grandes y medianas empresas y facilita la administración que lleva a cabo el departamento de TI en su día a día.
Microsoft 365 fue presentado en 2017 como un conjunto de ofertas comerciales en el que se incluía Office 365, EMS y Windows 10 para dotar a los empleados de una solución completa e inteligente. El objetivo ha sido asegurar el cambio hacia una nueva cultura de trabajo colaborativa y segura.
Hasta el momento, han sido muchas las empresas que han elegido esta plataforma para administrar y proteger los accesos a la información desde cualquier lugar y dispositivo con total seguridad. Y no es para menos, ya que EMS fue diseñada para trabajar junto con Windows 10, el sistema operativo desde el que se puede manejar toda la configuración y mantener la administración completa. En otras palabras, la combinación de Office 365, Windows 10 y EMS favorece la seguridad y mejora la experiencia de los empleados.
Fruto de su apuesta por la seguridad nace Azure Active Directory (plataforma universal para administrar y proteger las identidades) e Information Protection (seguridad de la información basada en la identidad del usuario). Cabe destacar el papel de Microsoft INTUNE, quien permite implementar software, supervisar el estado, proteger la información y garantizar el cumplimiento de todos los dispositivos de la empresa.
En línea con la protección de las identidades (Defender for Identity), Microsoft permite identificar las vulnerabilidades, evaluar amenazas, investigar el comportamiento del riesgo y centrarse en amenazas reales.
Por un lado, las empresas pueden gestionar su movilidad desde una plataforma en la que interactúan con usuarios internos y externos de forma segura. Por otro, los departamentos de IT pueden proporcionar soluciones de movilidad con las que garantizar el acceso en cualquier lugar de forma segura.
¡No dejes que la movilidad de tu empresa se convierta en un hándicap para el rendimiento de tus trabajadores y evita la pérdida de datos!
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