Actualiza tu política de Seguridad y Uso Aceptable de sistemas de información corporativos a los casos de uso modernos que propone la movilidad empresarial
OFFSHORETECH tiene plena implicación en acelerar la evolución de los Programas de Movilidad de sus clientes. Como empresa especializada y altamente cualificada, nuestros servicios de consultoría analizan y asesoran en materia de movilidad empresarial. Todos nuestros trabajos de consultoría están sólidamente estructurados a partir de un conjunto definido de módulos de asesoría estándar, abarcando líneas de análisis y recomendación expertos en materia de Estrategia de Movilidad, Operaciones, Infraestructuras y Línea de Negocio. No obstante, las recomendaciones a realizar así como el material de análisis entregable son únicos para cada cliente, tanto por su estado actual como por sus necesidades específicas.
Política de Seguridad y Uso Aceptable de las TI
El servicio de Desarrollo de la Política de Movilidad es un ejercicio orientado a identificar de manera unívoca decisiones concretas sobre la Política de Seguridad y Uso Aceptable de las TI en movilidad y documentar un borrador de la Política de Movilidad. Este borrador servirá de base para los departamentos Jurídicos y de Recursos Humanos para a elaborar el documento final, incluyendo la aceptación de la Política y un Anexo de Exoneración de Responsabilidad, por parte del usuario que va acceder al Servicio de Movilidad de la organización.
El servicio se inicia realizando un análisis inicial de documentos de política existentes en la organización (si los hay) introduciendo redactados útiles en un inventario de políticas desarrollado por Grupo GEMA. Dicho inventario propondrá nuevas políticas a considerar por parte de la organización y ayudará a detectar gaps en la política vigente en caso de haber sido desarrollada con anterioridad.
Revisión del Inventario
A través de unas sesiones de trabajo, se realizará una revisión del inventario con distintas áreas organizativas implicadas, con el objeto de identificar los puntos listos para incluir en la política, los que no se aplicarán y los que requieren una revisión. Finalizada la revisión, se procederá a la Documentación del borrador de la Política de Movilidad, para ser entregado a los departamentos Jurídico y de Recursos Humanos. Aunque el documento final será responsabilidad del cliente, el cliente dispondrá de 10 días laborables para requerir cambios en el borrador.
El Inventario de Políticas propiedad de Grupo GEMA incluye 90 items categorizados en cinco bloques:
- Consideraciones generales para el documento
- Consideraciones de Política Generales
- Cláusulas relativas a la Propiedad y Costes
- Cláusulas de Seguridad de la información
- Cláusulas de Uso aceptable
¿Por qué es necesario?
Las organizaciones necesitan tener en cuenta un amplio rango de casuísticas a la hora de definir una Política de Movilidad moderna para sus empleados, especialmente si parte del parque móvil corporativo lo componen dispositivos propiedad de los empleados o colaboradores externos (programas BYOD). En el desarrollo de una Política de Movilidad intervienen distintas partes interesadas de la compañía: Finanzas, TI, RRHH, los propios empleados y, a veces, los sindicatos.
Cada grupo tiene sus consideraciones particulares para una Política de Movilidad, y es en este punto donde un asesor experto puede aportar equilibrio de intereses entre todas las partes implicadas. Es necesario, pues, desarrollar una Política que ofrezca un adecuado balanceo entre los intereses de la compañía (seguridad, costes y responsabilidad) y las preocupaciones del empleado (privacidad, gestión del dispositivo y financiación).
Política actualizada
El ejercicio proporciona Política actualizada, contemplando casos de uso modernos, como el almacenamiento en servicios Cloud, uso de biometría o dispositivos weareables, inclusión de referencias al uso/propiedad personal de los dispositivos y separación de elementos estáticos y dinámicos para que ésta esté siempre actualizada. Para su implantación, proporcionamos soporte tecnológico al dpt. Jurídico para elaborar el Documento Final, proporcionamos asesoramiento para su presentación a los empleados así como para la realización de ejercicios de concienciación. También proporcionamos mecanismos para validar su entrega y realizar auditoría electrónica de su aceptación.
Protege tu organización ante usos indebidos del equipamiento de movilidad y delimita las responsabilidades usuario-organización para evitar procesos contenciosos.
¿Por qué confiar en OffshoreTech para contratar esa solución?
Los Servicios de Consultoría Estratégica de OFFSHORETECH son el fruto de la experiencia de las 12 compañías asociadas a Grupo GEMA (Global Enterprise Mobility Alliance) en proyectos de movilidad de toda índole desplegados en más de 100 países de todo el mundo. Nuestros consultores, con más de 10 años de experiencia especializada en movilidad empresarial, disponen de una metodología estructurada para desarrollar un conocimiento profundo de la organización del cliente.
Como parte del proceso, implicamos a un amplio grupo de partes interesadas dentro de toda la organización para que nos ayuden a recabar la información necesaria durante las fases de descubrimiento y diseño de la solución. A través de módulos de servicios de consultoría paquetizados llave en mano, proporcionamos asesoramiento ejecutivo, rápido, valioso y de bajo coste.
¿Necesitas ayuda?
Contacta a un técnico de nuestro equipo especializado
