“Quiero simplificar la gestión de mi empresa en entornos distribuidos”.
La gestión de las personas es la clave del éxito dentro de una compañía. Existen muchas razones que provocan desmotivación, lo que perjudica al rendimiento, la productividad y al clima laboral. La falta de un sistema de trabajo colaborativo, la dificultad para mantener una infraestructura de dispositivos y aplicaciones sincronizada o la falta de seguimiento en las tareas, son algunas de las principales causas.
Para combatir el desafío, la mayoría de las empresas ha implantado la movilidad de forma más o menos rápida sin seguir una estrategia. Sin embargo, los empleados requieren aplicaciones y dispositivos móviles acordes a sus estándares de trabajo específicos para abordar la actividad diaria. Por tanto, las empresas necesitan invertir en soluciones de movilidad empresarial para mejorar la eficiencia de los trabajadores.
¿En qué consiste esta cultura de trabajo? ¿Cómo escoger el sistema ideal para gestionar tu negocio? Acompáñanos en este post, porque queremos presentarte la suite Microsoft 365 ideal para tu empresa.
El contexto de la movilidad empresarial en 2021
Hace tiempo que el puesto de trabajo, tal y como lo conocemos, ha quedado atrás. Más aún durante la pandemia del COVID-19, con las consiguientes restricciones de movilidad y el auge del teletrabajo.
Los nuevos sistemas operativos, basados en tecnologías móviles, y los programas de trabajo colaborativo en la nube han abierto el camino a una nueva era para la gestión de equipos. La buena noticia es que se puede gestionar de forma unificada el equipamiento con el que trabajan tus empleados, desde los móviles y las tabletas, hasta los portátiles y PCs. O lo que es lo mismo, endpoints.
La falta de un sistema en la nube dificulta, en muchas ocasiones, el desarrollo del trabajo, lo que genera: errores, escaso valor en los resultados, mala comunicación, reducción de la productividad, dificultades para alcanzar metas compartidas, falta de innovación, escaso intercambio de ideas, etc.
¿Cómo solucionarlo?
Microsoft 365: la suite ideal para la movilidad empresarial y el trabajo colaborativo
La suite Microsoft 365 se ha convertido en la plataforma de comunicación, productividad, seguridad y colaboración alojada en la nube de Microsoft que reúne numerosas herramientas de valor para las empresas. Están integradas e interconectadas entre sí y se caracterizan por la presencia de la inteligencia artificial y la optimización, lo que genera mejores experiencias de los usuarios en la nube.
Combina aplicaciones de productividad con funcionalidades avanzadas de análisis, cumplimiento, voz y seguridad.
Ofrece funcionalidades de llamadas en la nube y audioconferencias.
Aprovecha las funcionalidades de Power BI para obtener un gran valor empresarial a raíz de tus datos.
Proporciona capacidades de protección de datos mientras reduce los riesgos.
Amplía la protección de la identidad.
Estas herramientas tienen en cuenta todas las necesidades que requiere el trabajo en equipo dentro y fuera de la oficina:
Editar un documento con tu dispositivo Android o iPhone para enviar comentarios a un compañero en Word.
Crear gráficos y calcular fórmulas en Excel, con la posibilidad de enfatizar conceptos clave durante la presentación.
Compartir documentos y acceder a ellos en cualquier lugar y momento desde OneDrive. El resto de usuarios podrá acceder a ellos de forma segura.
Organizar reuniones inmersivas y en tiempo real con Microsoft Teams. Los empleados podrán agregar archivos desde cualquier dispositivo.
Conectar a los empleados, desde el CEO hasta el responsable de RRHH, a través de Yammer.
Diseñar informes y presentaciones atractivas durante los desplazamientos con Sway. A partir de una plantilla, fotos, etc.
Y no solo eso, gracias a Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS), la administración de la movilidad es mucho más sencilla, tanto para los departamentos de IT como para los trabajadores:
Las funcionalidades de la plataforma están orientadas a la productividad y la seguridad.
Simplifican la administración del departamento IT y el trabajo colaborativo.
Proporcionan una herramienta inteligente para dotar a los trabajadores de los servicios y las aplicaciones que necesitan.
Aportan soluciones de movilidad para acceder a las aplicaciones en cualquier momento y lugar.
Controlan el acceso y la identidad en la nube a través de la administración centralizada del inicio de sesión único.
La colaboración y la seguridad cobran sentido con Microsoft 365, pero ¿por qué gestionar cada herramienta por separado pudiendo hacerlo desde un hub central?
Microsoft Teams, el centro de operaciones de tu equipo
Se trata de la plataforma inteligente de Microsoft con la que ofrecer un espacio de trabajo compartido con múltiples soluciones para realizar tus proyectos desde un único sitio. Teniendo en cuenta la cantidad de desafíos que presentan los trabajos actuales para trabajar en equipo —teletrabajo, diferentes canales de comunicación, horarios flexibles—, Teams es una herramienta ideal para: conversar, organizar reuniones y hacer llamadas; colaborar con las aplicaciones integradas de Office 365; convertirse en el nuevo centro de trabajo en equipo; gestionar, cumplir y mantener la seguridad empresarial.
En definitiva, es el entorno que las compañías necesitan para integrar todas las herramientas y aplicaciones colaborativas de Office mientras reinventan la manera de trabajar de forma centralizada.
¿Qué ventajas aporta Microsoft 365 en el trabajo colaborativo de las empresas?
Si dispones de una plantilla de empleados globalmente distribuida, seguramente has notado los efectos de la falta de comunicación y la gestión descentralizada de los dispositivos.
Con Microsoft 365, estos problemas desaparecen. La suite facilita el trabajo colaborativo incluso con aquellos trabajadores que se desplazan a diario.
Imagina que tu empresa cuenta con 4 oficinas situadas en distintas ubicaciones geográficas y más de 100 trabajadores, entre personal de seguridad, director, responsables y abogados. Manejan gran cantidad de información sensible de sus clientes (números fiscales, datos bancarios, nombres y apellidos, DNIs, etc.).
¿Qué estás haciendo para gestionar todos los dispositivos que manejan sin poner en riesgo la seguridad de los datos? Quizás, deberías plantearte la implementación de un plan personalizado para mejorar la atención a tus clientes. O mejor aún, el almacenamiento para gestionar los archivos y buzones compartidos, así como facilitar el trabajo en equipo.
Esto es lo que hace precisamente la suite de Microsoft EMS, garantizando la seguridad de los datos almacenados en la nube. Es más, tu empresa podría teletrabajar con total normalidad.
Las herramientas colaborativas ofrecidas por Microsoft 365 se basan en 3 pilares:
Movilidad. Ofrece a los trabajadores un entorno virtual en el que trabajar sin depender de un equipo local. La información se maneja de manera directa.
Seguridad. Cuenta con la protección suficiente para garantizar el acceso seguro a los datos.
Colaboración. Las aplicaciones de la suite permiten estar cerca, estés donde estés. Crear reuniones, editar un mismo archivo a la vez, crear grupos de trabajo, etc.
¡Que la movilidad no suponga un freno para tus resultados colaborativos!
Mejora la movilidad y la productividad de tu negocio con OffshoreTech
La migración hacia un entorno digital se ha acelerado durante la pandemia, pero este no es motivo suficiente para dar el paso sin haber planificado previamente la estrategia. Conviene contar con un partner proactivo de soluciones colaborativas que pueda apoyarte en el proceso de transición.
En OffshoreTech, te ayudamos con el trabajo de movilidad en un momento muy necesario. Ofrecemos asesoramiento, presentación y desarrollo de las tecnologías para garantizar el éxito de tu organización. Te ayudamos a dar el salto a la nube con el fin de mejorar la movilidad, la gestión de procesos y la productividad.
Trabajamos para dar soporte al trabajo en equipo global.
No sacrificamos la seguridad o la privacidad de tu información.
Cumplimos con las necesidades actuales de movilidad.
Identificamos la suite más adecuada para tu empresa.
Escalar hacia el éxito comienza en el uso de las herramientas apropiadas. Y trabajar mejor solo es posible si ofreces a tus trabajadores aplicaciones que promueven el trabajo colaborativo, la seguridad y el rendimiento.
¿Apuestas por un modelo de gestión optimizado que garantiza auditoría, eficiencia y arquitectura de seguridad holística? ¿Buscas soluciones de gestión unificada y acceso seguro a aplicaciones empresariales?
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