El salto a la movilidad empresarial ha traído consigo un sinfín de ventajas, pero depende de ti adoptar una cultura alineada con la estrategia y el enfoque necesarios para obtenerlas.
Ahora, el mayor reto es concienciarse del valor que aporta esta infraestructura a la empresa, así como disponer de un entorno de servicio proactivo que dé soporte al negocio siempre que lo necesite. La productividad no depende únicamente de adoptar herramientas tecnológicas o de aumentar el número de empleados y dispositivos, va más allá. La productividad también está marcada por la disponibilidad de un conjunto de servicios que garantizan la conexión de la infraestructura en todo momento.
Hoy en día, si el correo electrónico, los documentos compartidos o cualquier otra herramienta no está disponible en el momento en el que la necesitas, la frustración es enorme, por no mencionar el tiempo y los costes que supone.
Por tanto, los dispositivos presentan las mismas necesidades de gestión que cualquier sistema, pero la dificultad de alcanzar un estándar en el intercambio de datos puede complicar su aprovechamiento y su seguridad.
¿Apuestas por los entornos colaborativos pero no sabes cómo llevar a cabo una implementación completa? ¿Buscas soluciones inteligentes para la administración de tu negocio?
En este post, vamos a contarte cómo utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas en el área de movilidad y trabajo en equipo.
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Microsoft 365 y Enterprise Mobility + Security (EMS)
La movilidad lleva a la empresa fuera de la oficina, pero Microsoft 365 facilita la gestión de proyectos y las comunicaciones estés donde estés.
Es una solución completa diseñada para mejorar la productividad con las aplicaciones innovadoras y los servicios inteligentes en la nube. Más allá de las versiones online de Word, Excel y PowerPoint, entre otras aplicaciones, además de una interfaz de usuario optimizada para todo tipo de dispositivos móviles y sistemas operativos, Microsoft ofrece soluciones 100% orientadas a la operativa de las empresas:
Planner, para gestionar tareas, equipos y trabajo.
Sharepoint Sites, para crear sitios de desarrollo de proyectos.
To-Do, con el fin de crear listas de tareas para organizar ideas.
Yammer, para compartir información, comentarios y avisos.
Power Apps, un entorno ágil de desarrollo de aplicaciones.
Power BI, para conectar datos y visualizarlos en una plataforma unificada.
Power Automate, para crear flujos de trabajo automatizados.
Power Virtual Agents para Teams, para responder a las necesidades con bots de chats.
Bookings, para facilitar la programación y la administración de citas.
OneNote, para crear notas y comentarios
Y un largo etcétera. Bajo esta premisa, surge Microsoft Enterprise Mobility + Security, una plataforma inteligente de seguridad y administración de la movilidad con la que se pretende aumentar la seguridad al administrar los dispositivos de la empresa y facilitar el trabajo de los empleados. Las ofertas comerciales de Office 365, Windows 10 y EMS facilitan la protección de los dispositivos, los datos, los usuarios y las aplicaciones.
La plataforma fue presentada en 2017 como un conjunto de ofertas comerciales para dotar a los empleados de las herramientas y funcionalidades que necesitan.
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13 cosas que EMS y Windows 10 pueden hacer tu empresa
La gestión de la movilidad empresarial es el reto actual de multitud de empresas tras la creciente demanda de nuevos servicios y aplicaciones por parte de los empleados. Sin embargo, la gestión de dispositivos (Mobile Device Management, MDM) es solo la primera fase de una transformación en la manera de desplegar los servicios de información en la empresa.
Más allá de las soluciones especializadas de los proveedores, Microsoft Enterprise Mobility + Security, junto a Office 365 y Windows 10, habilita la seguridad de la información sin comprometer la experiencia del usuario.
¡Toma nota de todo lo que EMS y Windows 10 pueden hacer por tu negocio!
Proporcionan una herramienta inteligente y segura para dotar a los trabajadores de los servicios y las aplicaciones que necesitan en su día a día.
Las funcionalidades de Microsoft EMS están orientadas a la productividad y la seguridad.
Simplifican la administración del departamento de TI (Tecnologías de la Información) y el trabajo colaborativo.
Proporcionan seguridad inteligente e integral frente a los ataques más avanzados.
Protegen a los usuarios, las aplicaciones y la información, así como la administración de muchas Apps SaaS y locales, datos en dispositivos iOS y Android.
Aseguran el cambio hacia una nueva cultura de trabajo.
Van más allá de la mera administración del correo electrónico para acceder a todo tipo de información desde cualquier lugar y dispositivo.
Evitan el acceso a las personas no autorizadas.
Administran escritorios y aplicaciones en todos los dispositivos a través de su virtualización.
Identifican posibles infracciones para evitar daños en la infraestructura de la empresa.
Facilitan la administración de accesos al correo, las aplicaciones y los datos del departamento TI desde cualquier dispositivo.
Proporcionan soluciones de movilidad para acceder a las aplicaciones siempre que los trabajadores lo necesiten.
Controlan la identidad en la nube a través de la administración centralizada del inicio de sesión único.
La movilidad empresarial busca el ejercicio laboral remoto a través de una red segura, pero Office 365, EMS y Windows 10 lo hacen posible.
Windows 10 Enterprise permite la productividad mejorada y brinda apoyo a las necesidades de las empresas gracias a las funciones completas de administración de dispositivos y aplicaciones, así como de los puntos de conexión. En definitiva, aporta seguridad, fácil implementación, productividad y control.
¿Sabías que los dispositivos Windows 10 aportan la mayor protección de seguridad en identidades, información y dispositivos?
10 herramientas de Microsoft EMS para la movilidad
A continuación, vamos a presentarte las aplicaciones de Microsoft 365 en el área de movilidad.
Componentes de movilidad en Microsoft:
Azure Active Directory, es un servicio de identidades que ofrece inicio de sesión único, MFA y permite sincronizar con directorios locales.
Multi Factor Authentication, para proteger el acceso a los datos y las aplicaciones con un nivel adicional de autenticación.
Azure Information Protection, quien clasifica la información en el momento de crearla o actualizarla en función del origen, el contexto y el contenido.
Microsoft Intune, un software para administrar sistemas, PC, servidores y dispositivos móviles locales.
Microsoft Intune, para la administración unificada y basada en la nube de puntos de administración de acceso, protección de datos y puntos de conexión.
Puntuación de seguridad, con conclusiones y pautas inteligentes que permiten maximizar la seguridad con Microsoft 365 y Azure.
Microsoft Defender, para proteger a la empresa frente a posibles ciberataques con Microsoft Defender for Identity para proteger las identidades, Microsoft Defender for Endpoint para la protección de los dispositivos endpoint y Microsoft 365 Defender para las aplicaciones de Microsoft.
Microsoft Advanced Threat Analytics, una plataforma local para protegerse de amenazas avanzadas.
Microsoft Cloud Security, un agente seguro para detectar, analizar y evaluar riesgos de aplicaciones en la nube, incluyendo la aplicaciones de terceros.
Aumenta la seguridad de tu empresa con el componente clave de Microsoft 365.
¿Es posible el trabajo colaborativo en la movilidad empresarial?
La respuesta es sí. De hecho, es el principal reto que supera Office 365 a través de sus principales aplicaciones colaborativas:
¿Tus trabajadores necesitan añadir datos específicos en Excel? Pueden hacer cualquier cosa desde su smartphone, tableta o PC al guardar los archivos en OneDrive.
¿Quieren añadir un comentario en Word durante sus desplazamientos? Editan el archivo con la aplicación Word Mobile.
¿Van a corregir detalles de camino a un evento? Usan PowerPoint para hacerlo rápido y sencillo, leen las notas de presentación y hacen los cambios que necesitan desde su dispositivo móvil.
¿Compartir los documentos de manera rápida y sencilla? Con OneDrive pueden obtener acceso a los archivos para trabajar desde cualquier sitio y compartir el trabajo con su equipo.
¿Y si necesitan comunicarse en tiempo real? No te preocupes, porque Microsoft Teams fomenta la experiencia de reuniones avanzada e inmersiva para que los empleados agreguen sus archivos desde cualquier dispositivo. Las llamadas y las conversaciones por chat no serán un problema.
¿Reunión urgente de tus empleados? Echa mano de Yammer e impulsa la transparencia sin importar dónde se encuentren los miembros del equipo. Es accesible desde cualquier parte del mundo.
¡Necesito crear un diseño en el próximo desplazamiento! No te preocupes, Sway facilita el proceso de crear y compartir documentos atractivos. Tus empleados pueden agregar contenidos y dejar que Sway haga el resto.
Microsoft 365 para empresas puede ser la clave para aumentar tu productividad, tu seguridad y tu movilidad. Ahora puedes colaborar desde cualquier sitio de forma conjunta, intercambiando ideas y pensamientos enfocados en un objetivo común.
Conclusiones sobre Microsoft 365 en empresas
Gracias a la oferta comercial de Microsoft 365 enfocada a la movilidad, la seguridad, la productividad y el trabajo en equipo, las empresas pueden obtener funcionalidades de protección, detección y respuesta para sus recursos móviles. Además, EMS mejora las características de seguridad de Windows 10 y Microsoft 365 extendiéndolas en todo su entorno.
¿Los empleados que trabajan fuera de la oficina usan dispositivos móviles y servicios en la nube para realizar las tareas de la empresa?
El auge de las TIC ha hecho que los trabajadores en el exterior cambien sus modelos hacia la movilidad empresarial. Este factor también ha sido impulsado por la popularidad de las redes sociales, el acceso a la información en tiempo real y los datos en la nube, entre otras cosas.
Como consecuencia, empresas del sector energético, logístico, trabajo de campo, etc., están haciendo de la movilidad empresarial una modalidad normalizada. “Un estudio de la consultora Gartner muestra que la tasa de innovación en dispositivos móviles, el software socializado y la computación en la nube acelera más rápido que la velocidad de adaptación de la empresa”. (The world of Thor)
Trabajar en colaboración de forma segura es uno de los grandes desafíos de las empresas en la actualidad. Especialmente, de aquellas que trabajan con una plantilla distribuida o en constante movilidad. Gracias a los servicios de Microsoft 365, los profesionales IT proporcionan a sus empleados una administración completa de los dispositivos y aplicaciones que utilizan en su día a día.
De hecho, Microsoft Intune es un servicio especializado en la administración de movilidad empresarial que se apoya en la nube. Permite aumentar la productividad y protege los datos de la compañía de forma segura.
Si estás buscando la mejor forma de escalar hacia el éxito, debes empezar por utilizar las aplicaciones adecuadas en el trabajo. Gestionar el día a día es posible si proporcionas a tus empleados herramientas que faciliten la movilidad, la productividad, los datos, la comunicación y el trabajo en equipo.
Después de conocer lo que Microsoft 365 puede hacer por tu empresa, ha llegado el momento de profundizar un poco más. Acompáñanos cada semana en nuestro blog y no te pierdas las últimas novedades en movilidad empresarial.
Donde quiera que lleves el trabajo, Microsoft 365 irá contigo.
